Alles wat een goede receptionist doet
Hij neemt op, plant in, herinnert en schrijft op wat er is afgesproken. Aan de telefoon, op WhatsApp en in de chat op je website.
Na elk gesprek staat dit in je inbox
Wie er belde, wat diegene wilde en wat er is afgesproken. De afspraak staat al in je agenda, en wat er nog voor jou ligt staat op je takenlijst.
Gesprek met 06 1234 5678
Sanne de Vries
- Wilde
- Knippen en kleuren, liefst donderdag na het werk.
- Afgesproken
- Donderdag om 18:00. Bevestiging en herinnering naar Sanne gestuurd.
- Voor jou
- Terugbellen over de prijs van een keratinebehandeling.
do 18:00, Sanne de Vries
Elk gesprek op één plek
Telefoon, WhatsApp en chat komen in één lijst, elk met een samenvatting, de uitkomst en wat er nog voor jou openstaat.
- Sanne de VriesKnippen en kleuren ingepland voor donderdag 18:00Ingepland10:42
- 06 2345 6789Vroeg naar de openingstijden op zaterdagBeantwoord10:15
- Mark JansenWil teruggebeld worden over de prijs van balayageTerugbellen09:58
- AnoniemVerkoopgesprek, nummer geblokkeerdGeblokkeerd09:31
Wat hij doet
- Zijn jullie zaterdag open?
- Ja, zaterdag van 9:00 tot 16:00. Zal ik iets voor je inplannen?
- Graag, om 11:00 knippen
- Gepland: zaterdag 11:00, knippen. Tot dan!
Doen jullie ook balayage?
Ja. Een balayage duurt ongeveer tweeënhalf uur. Zal ik een tijd voor je zoeken?
Neemt op
Elk gesprek, dag en nacht, ook als er vijf mensen tegelijk bellen. Met een natuurlijke stem die jij kiest.
Plant in
Biedt alleen tijden aan waarop je vrij bent en zet de afspraak direct in je Google Agenda.
Herinnert
Stuurt de klant een bevestiging en een herinnering voor de afspraak, met een link om te annuleren.
Chat
Dezelfde assistent beantwoordt WhatsApp en de chat op je website.
Verbindt door
Dringend, of wil de beller een mens spreken? Tijdens je openingstijden verbindt hij door naar jou.
Filtert
Blokkeer spamnummers en anonieme bellers. Die kosten je geen minuut.
Leert
Vragen die hij niet kon beantwoorden worden voor je verzameld. Eén keer antwoorden en hij weet het voortaan.
Spreekt
Nederlands, Engels, Duits, Turks, Arabisch en meer. Hij schakelt vanzelf over naar de taal van de beller.
Je volgende beller is al onderweg.
14 dagen gratis. Geen creditcard.